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第四篇 信息管理(lǐ)規章制度
來(lái)源:   作(zuò)者:   時(shí)間(jiān):2018/6/8

第四篇  信息管理(lǐ)規章制度

一(yī)、衛生(shēng)監督信息統計報(bào)告制度

(一(yī))目的和原則:

為(wèi)加強衛生(shēng)監督信息報(bào)告管理(lǐ)工作(zuò),進一(yī)步規範信息報(bào)告制度,強化(huà)信息報(bào)告職能(néng),提高信息報(bào)告質量和效率,促進信息工作(zuò)的規範化(huà)、制度化(huà)、科學化(huà),更好(hǎo)(hǎo)地為(wèi)衛生(shēng)監督工作(zuò)科學決策提供及時(shí)、準确、有效服務(wù),根據《中華人(rén)民(mín)共和國統計法》、《衛生(shēng)計生(shēng)監督信息報(bào)告管理(lǐ)規定(2011年修訂版)》、《全國衛生(shēng)計生(shēng)監督調查制度》等相關(guān)法律法規和文件的要求,結合平頂山市(shì)衛生(shēng)監督局工作(zuò)實際特制定本制度。

1、衛生(shēng)監督信息報(bào)告工作(zuò)的基本任務(wù)是:建立健全暢通、反應靈敏的信息網絡,緊密圍繞我局的中心工作(zuò),及時(shí)、準确、全面的提供信息。

2、衛生(shēng)監督信息報(bào)告應遵循依法報(bào)告、統一(yī)規範、分(fēn)級管理(lǐ)和準确及時(shí)的原則。報(bào)告内容必須真實、完整。

(二)職責分(fēn)工:

衛生(shēng)監督信息報(bào)告采用網絡報(bào)告方式。報(bào)告人(rén)登錄衛生(shēng)監督信息報(bào)告系統,将采集的信息按要求錄入系統,由報(bào)告管理(lǐ)員(yuán)進行審核校(xiào)驗,經核實無誤後由報(bào)告單位負責人(rén)審核上(shàng)報(bào)。報(bào)告衛生(shēng)監督個(gè)案信息時(shí),報(bào)告人(rén)應在該信息産生(shēng)後的5個(gè)工作(zuò)日内通過網絡報(bào)告。衛生(shēng)監督信息報(bào)告的統計年限為(wèi)每年1月(yuè)(yuè)1日至12月(yuè)(yuè)31日。發現(xiàn)已報(bào)衛生(shēng)監督信息存在重複、差錯時(shí),報(bào)告單位應及時(shí)修報(bào);發現(xiàn)漏報(bào)的,應及時(shí)補報(bào)。

1.信息報(bào)告信息錄入、審核。

衛生(shēng)監督各業務(wù)科室:依科室職責,按照“誰監督、誰填報(bào)”的數據歸口原則,負責本科室傳染病防治、醫(yī)療衛生(shēng)、血液安全衛生(shēng)、公共場(chǎng)所衛生(shēng)、生(shēng)活飲用水衛生(shēng)、學校(xiào)衛生(shēng)、職業衛生(shēng)、放(fàng)射衛生(shēng)等預防性監督信息、被監督單位信息、日常性監督信息、監督監測信息、行政處罰信息的錄入、上(shàng)報(bào)和審核工作(zuò)。

填報(bào)流程:監督員(yuán)現(xiàn)場(chǎng)執法終端采集信息→錄入信息→上(shàng)傳省業務(wù)平台→科長審核信息→上(shàng)報(bào)國家報(bào)告系統→科長審核信息(核對上(shàng)報(bào)數據)→個(gè)案卡生(shēng)效→科長質控(查重、查漏、查錯)。

按照職責劃分(fēn),衛生(shēng)監督員(yuán)均為(wèi)責任衛生(shēng)監督個(gè)案信息報(bào)告人(rén)。

2.信息報(bào)告統計、分(fēn)析。

市(shì)衛生(shēng)監督局信息科依科室職責,負責全市(shì)各縣(區)衛生(shēng)監督所和市(shì)衛生(shēng)監督局本級衛生(shēng)監督信息網絡直報(bào)系統的帳号維護、用戶權限的維護、信息直報(bào)工作(zuò)培訓、業務(wù)指導、質量控制、專項檢查、考核和評估、監督信息年(季)度彙總數據備份和彙總統計、分(fēn)析。

(三)衛生(shēng)監督信息報(bào)告應當符合以下(xià)要求:

1.及時(shí):按照信息上(shàng)報(bào)時(shí)限及時(shí)上(shàng)報(bào);

2.準确:報(bào)告數據真實可靠,有原始登記或記錄,無邏輯錯誤,不得有異常數據,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、僞造及篡改數據;

3.完整:填報(bào)完整,不得缺項、漏項,不得丢失數據;

4.規範:按照衛生(shēng)監督信息報(bào)告程序填報(bào)、審核,紙質報(bào)告材料簽字、蓋章完整;

5.各科室的信息報(bào)告要求以書面和電子(zǐ)文檔的形式同時(shí)上(shàng)報(bào)。

(四)衛生(shēng)監督信息資料保存:

1.各科室應将衛生(shēng)監督信息資料按照國家有關(guān)規定納入檔案管理(lǐ)。

2.衛生(shēng)監督信息報(bào)告原始資料及數據庫彙總數據的紙質資料應根據檔案管理(lǐ)相應規定,定期歸檔、保存;涉及衛生(shēng)監督信息報(bào)告的原始資料由責任報(bào)告單位負責保管,保存期限為(wèi)3年。衛生(shēng)監督信息數據庫要按規定妥善管理(lǐ),定期備份和維護。

(五)衛生(shēng)監督信息安全管理(lǐ):

1.信息科管理(lǐ)員(yuán)負責本級信息報(bào)告系統用戶權限的維護,按照規章制度,加強對信息報(bào)告系統的賬戶安全管理(lǐ)。

2.信息報(bào)告系統使用監督員(yuán)未經許可,不得轉讓或洩露信息報(bào)告系統操作(zuò)賬号和密碼。發現(xiàn)賬号、密碼已洩露或被盜用時(shí),應立即采取措施,更改密碼,同時(shí)向上(shàng)級衛生(shēng)監督機構報(bào)告。

3.涉及列入保密範圍的衛生(shēng)監督信息管理(lǐ),按照國家有關(guān)規定執行。

(六)衛生(shēng)監督信息數據的分(fēn)析、利用和通報(bào):

市(shì)衛生(shēng)監督信息科要按季度制作(zuò)衛生(shēng)監督信息統計報(bào)告,及時(shí)将衛生(shēng)監督信息分(fēn)析結果向局領導及同級衛生(shēng)行政部門報(bào)告,并向下(xià)一(yī)級衛生(shēng)監督機構反饋和通報(bào)。

信息科信息管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應積極整理(lǐ)、彙總、分(fēn)析衛生(shēng)監督信息數據,為(wèi)領導制定衛生(shēng)政策提供信息支持。

(七) 任何單位和個(gè)人(rén)不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)、僞造和篡改衛生(shēng)監督信息報(bào)告資料。對于違反本規定的單位和個(gè)人(rén),應當依法依紀追究責任。

(八)衛生(shēng)監督信息工作(zuò)的考核評估:

信息報(bào)告工作(zuò)是我局工作(zuò)的重要組成部分(fēn),衛生(shēng)監督信息報(bào)告作(zuò)為(wèi)監督機構和監督員(yuán)考評的一(yī)項重要内容。主要考核内容是:報(bào)送信息情況、信息檔案管理(lǐ)情況、衛生(shēng)信息采用情況、有無遲報(bào)、漏報(bào)、匿報(bào)、虛報(bào)等情況。對不按時(shí)、按質、按量報(bào)送信息的科室,對照我局年度目标責任書考評标準予以扣分(fēn)。

二、衛生(shēng)監督信息建設管理(lǐ)與維護制度

衛生(shēng)監督信息化(huà)工作(zuò)是衛生(shēng)信息化(huà)工作(zuò)的重要組成部分(fēn),衛生(shēng)監督信息系統建設是衛生(shēng)監督體(tǐ)系建設的重要内容之一(yī),為(wèi)了(le)規範和指導全市(shì)衛生(shēng)監督信息系統建設,制定本制度。

第一(yī)條 堅持以科技創新(xīn)為(wèi)動力推進衛生(shēng)監督信息化(huà)建設,發揮信息技術在提高衛生(shēng)監督執法能(néng)力、增強突發公共衛生(shēng)事(shì)件應急處置能(néng)力和促進政務(wù)公開方面的重要作(zuò)用,強化(huà)政府衛生(shēng)監管職能(néng),推進和諧社會建設。

第二條 遵循“整體(tǐ)規劃、統一(yī)标準、分(fēn)級負責、分(fēn)步實施”的原則,從全市(shì)衛生(shēng)監督信息化(huà)建設發展需要出發,制定階段性建設規劃,明确全市(shì)各級衛生(shēng)監督部門的職責,逐步建立健全衛生(shēng)監督信息系統,實現(xiàn)衛生(shēng)監督信息網絡互聯互通、衛生(shēng)監督數據和信息資源共享。

第三條 依托衛生(shēng)監督信息網絡平台,建立健全衛生(shēng)監督信息相關(guān)制度,完善衛生(shēng)監督信息系統業務(wù)應用軟件,建立安全、穩定、通暢的衛生(shēng)監督數據信息共享交換平台,實現(xiàn)衛生(shēng)監督工作(zuò)實時(shí)、動态和科學管理(lǐ),規範衛生(shēng)監督執法行為(wèi),提高衛生(shēng)監督工作(zuò)效率。

第四條 根據《關(guān)于衛生(shēng)監督體(tǐ)系建設的若幹規定》,規範各類衛生(shēng)監督信息系統功能(néng),提高衛生(shēng)監督信息系統業務(wù)軟件開發應用的效率與質量。衛生(shēng)監督信息系統業務(wù)功能(néng):

(一(yī))衛生(shēng)行政許可審批信息管理(lǐ)。采集、處理(lǐ)衛生(shēng)行政許可、審查和備案等管理(lǐ)相對人(rén)基本信息,進行動态管理(lǐ),規範衛生(shēng)行政許可、審查和備案工作(zuò)程序,并實現(xiàn)與衛生(shēng)監督信息報(bào)告系統的銜接。

(二)日常衛生(shēng)監督檢查和行政處罰信息管理(lǐ)。采集、處理(lǐ)各類日常衛生(shēng)監督檢查、監測以及行政處罰和行政控制措施信息,出具現(xiàn)場(chǎng)執法文書,對日常衛生(shēng)監督工作(zuò)進行動态管理(lǐ),規範日常衛生(shēng)監督工作(zuò),并實現(xiàn)與衛生(shēng)行政許可審批管理(lǐ)、衛生(shēng)監督員(yuán)管理(lǐ)和衛生(shēng)監督信息報(bào)告系統的銜接。

(三)衛生(shēng)檢測與評價信息管理(lǐ)。采集、處理(lǐ)各類衛生(shēng)抽檢和衛生(shēng)評價信息,規範衛生(shēng)抽檢和衛生(shēng)評價工作(zuò),并實現(xiàn)與其他相關(guān)業務(wù)應用軟件的銜接。

(四)衛生(shēng)監督協管信息管理(lǐ)。收集、處理(lǐ)各類衛生(shēng)監督協管信息,實現(xiàn)對協管信息的及時(shí)核查和處理(lǐ),對調查處理(lǐ)過程進行跟蹤管理(lǐ),對衛生(shēng)監督協管工作(zuò)進行綜合考評。

(五)衛生(shēng)監督員(yuán)信息管理(lǐ)。收集、處理(lǐ)、查詢、發布衛生(shēng)監督員(yuán)教育培訓、執法稽查等相關(guān)信息,完成對衛生(shēng)監督員(yuán)的績效評估考核管理(lǐ),建立衛生(shēng)監督員(yuán)基本信息電子(zǐ)檔案,并實現(xiàn)與其他相關(guān)業務(wù)應用軟件的銜接。

(六)衛生(shēng)監督數據信息綜合利用。對衛生(shēng)監督數據信息進行綜合處理(lǐ)、統計分(fēn)析,輔助行政決策,提供公衆服務(wù)。

第五條 成立由主管領導負責的衛生(shēng)監督信息化(huà)建設工作(zuò)組,負責單位衛生(shēng)監督信息系統建設與管理(lǐ)工作(zuò)的組織實施。

第六條 設立信息化(huà)管理(lǐ)部門或配備專職信息管理(lǐ)人(rén)員(yuán),負責衛生(shēng)監督信息系統的日常運行管理(lǐ)和維護。

第七條 信息報(bào)告崗位設置與職責

(一(yī))填報(bào)人(rén)員(yuán):所有衛生(shēng)監督員(yuán)均為(wèi)衛生(shēng)監督個(gè)案信息責任報(bào)告人(rén),根據科室職責和區域劃分(fēn),按照“誰監督、誰填報(bào)”的數據歸口原則,負責本科室的衛生(shēng)監督業務(wù)上(shàng)報(bào)工作(zuò)。

(二)審核人(rén)員(yuán):由各科室科長擔任,按照其科室職責和區域劃分(fēn),負責本科室上(shàng)報(bào)各項衛生(shēng)監督信息的審核工作(zuò)。

(三)質控人(rén)員(yuán):遵循分(fēn)級負責、專業管理(lǐ)的原則,由各學科帶頭人(rén)兼任,對所分(fēn)管的專業範圍内的已上(shàng)報(bào)生(shēng)效信息每周至少進行一(yī)次巡查,及時(shí)發現(xiàn)錯報(bào)、漏報(bào)、重報(bào)信息,核實後予以撤回。

(四)系統管理(lǐ)員(yuán):由信息科人(rén)員(yuán)擔任,負責我局衛生(shēng)監督信息網絡直報(bào)系統的賬号維護,衛生(shēng)監督信息報(bào)告系統内的單位信息、科室信息、人(rén)員(yuán)信息的管理(lǐ)與維護,負責監督局許可文号模闆、局罰文号模闆的管理(lǐ)與維護、負責監督局内衛生(shēng)監督員(yuán)衛生(shēng)監督信息網絡直報(bào)系統的賬号維護。

(五)衛生(shēng)監督機構信息、衛生(shēng)監督人(rén)員(yuán)信息的報(bào)告工作(zuò),由信息科牽頭并提出意見,報(bào)局領導同意,分(fēn)别由辦公室、人(rén)事(shì)科、财務(wù)科、稽查科等負責填報(bào)、審核與質控。

(六)衛生(shēng)監督信息報(bào)告系統所新(xīn)增的或臨時(shí)的報(bào)告任務(wù),由信息科提出意見,經局領導同意,指定專人(rén)具體(tǐ)負責報(bào)告工作(zuò)。

第八條 衛生(shēng)監督信息填報(bào)流程和要求

(一(yī))填報(bào)流程

①采集信息→②錄入信息→③審核信息(查重、查漏、查錯)→④個(gè)案卡生(shēng)效→⑤質控(查重、查漏、查錯)

(二)填報(bào)要求

1.要按照“誰監督、誰填報(bào)”的數據歸口原則進行衛生(shēng)監督信息報(bào)告。

2.被監督單位信息卡,在許可或首次監督後5個(gè)工作(zuò)日内填報(bào);在監督過程中發現(xiàn)

被監督單位信息發生(shēng)變動後5個(gè)工作(zuò)日内進行補充或修正填報(bào)。

3.經常性衛生(shēng)監督信息卡,在對被監督單位進行監督後5個(gè)工作(zuò)日内填報(bào)。

4.衛生(shēng)監督監測信息卡,在獲得衛生(shēng)監督監測結果信息後5個(gè)工作(zuò)日内填報(bào)。

5.案件查處信息卡,一(yī)般程序案件實行一(yī)次報(bào)告制度,應在結案後5個(gè)工作(zuò)日内進行報(bào)告(跨年度結案的案件也(yě)應填報(bào))。實施簡易程序的案件、立案後不作(zuò)行政處罰的案件和僅實施行政強制及其他措施的案件,應在結案後5個(gè)工作(zuò)日内報(bào)告。

6.建設項目衛生(shēng)審查信息卡,應在建設項目(包括跨年度的建設項目)每完成一(yī)個(gè)階段的預防性衛生(shēng)監督後填報(bào);在完成下(xià)一(yī)階段的預防性衛生(shēng)監督後5個(gè)工作(zuò)日内,對信息卡相應内容進行補充或修正填報(bào)。一(yī)個(gè)建設項目同時(shí)涉及職業衛生(shēng)、放(fàng)射衛生(shēng)等多個(gè)專業内容時(shí),應分(fēn)别進行填報(bào)。

7.對錄入報(bào)告系統的信息應在5個(gè)工作(zuò)日内完成審核。各科室科長負責本科室各類上(shàng)報(bào)信息的審核。

第九條 衛生(shēng)監督信息卡的資料保存要求

各類涉及衛生(shēng)監督信息報(bào)告的原始資料,報(bào)告人(rén)應按國家有關(guān)規定納入檔案管理(lǐ),定期、完整地進行收集、整理(lǐ)、歸檔,保存期限為(wèi)3年。需保存的資料包括:

1.紙質衛生(shēng)監督信息卡及相關(guān)的原始資料應當保存。

2.衛生(shēng)監督信息來(lái)自相關(guān)業務(wù)文書的,所使用到的相關(guān)業務(wù)文書資料應當保存。

3.錄(導)入信息報(bào)告系統的電子(zǐ)數據信息應當備份保存。

第十條 衛生(shēng)監督信息報(bào)告網絡系統安全管理(lǐ)與硬件設施維護要求

1.系統管理(lǐ)員(yuán)負責信息報(bào)告系統用戶權限的維護,加強對信息報(bào)告系統的帳戶安全管理(lǐ)。

2.辦公室負責信息報(bào)告系統硬件設施的配置、更新(xīn)與維護。

3.信息報(bào)告系統使用人(rén)員(yuán)未經許可,不得轉讓或洩露信息報(bào)告系統操作(zuò)帳号和密碼。發現(xiàn)帳号、密碼已洩露或被盜用時(shí),應向系統管理(lǐ)員(yuán)和信息報(bào)告領導小組辦公室報(bào)告,立即采取更改密碼、停用該帳号等應急措施,并報(bào)告市(shì)衛計委、省衛生(shēng)監督局。

4.不得擴大系統使用的範圍和權限,其他政府部門和機構查詢信息資料,應經衛計委、局領導批準。

第十一(yī)條 不斷理(lǐ)順衛生(shēng)監督信息管理(lǐ)體(tǐ)制,明确管理(lǐ)責任,完善管理(lǐ)制度,建立科學長效的衛生(shēng)監督信息管理(lǐ)運行機制。

第十二條 加強衛生(shēng)監督信息人(rén)才的培養,通過崗位培訓和繼續教育等多種方式,對衛生(shēng)監督員(yuán)進行信息化(huà)知識和技能(néng)培訓,培養一(yī)批既掌握信息技術、又熟悉衛生(shēng)監督業務(wù)的複合型人(rén)才。

第十三條 建立和完善衛生(shēng)監督信息工作(zuò)交流合作(zuò)機制,切實加強衛生(shēng)監督信息技術、信息資源和人(rén)才培養等領域的交流與合作(zuò),鼓勵開展衛生(shēng)監督信息工作(zuò)的交流與合作(zuò)。

三、衛生(shēng)知識教育及法制宣傳工作(zuò)制度

第一(yī)章  總  則

第一(yī)條 為(wèi)使衛生(shēng)法制宣傳教育規範化(huà)、制度化(huà),增強法律意識和法制觀念,全面推進各項工作(zuò),特制定本制度。

第二條 法制宣傳教育實行與法制實踐相結合,與單位建設和發展的實際相結合的原則。

第三條 法制宣傳教育的基本任務(wù):

(一(yī))普及衛生(shēng)有關(guān)的法律、法規和衛生(shēng)基本知識,使廣大群衆知法、懂法、用法、守法,依法行使公民(mín)的權利,履行公民(mín)的義務(wù)。

(二)增強幹部職工的法律意識和法制觀念,使其熟悉和掌握與衛生(shēng)相關(guān)的法律、法規,提高“依法行政”、“依法執法”的水平。

第二章  組織與管理(lǐ)

第四條 法制稽查科是衛生(shēng)法制宣傳教育的主管科室。

第五條 衛生(shēng)法制宣傳教育的主要職責:

(一(yī))制定衛生(shēng)法制宣傳教育的年度計劃;

(二)指導、協調各科室的衛生(shēng)法制宣傳教育工作(zuò);

(三)組織衛生(shēng)法律培訓、考試;

(四)組織衛生(shēng)法制宣傳教育工作(zuò)的檢查考核;

(五)開展衛生(shēng)法制宣傳教育工作(zuò)的調查研究;

(六)辦理(lǐ)衛生(shēng)法制宣傳教育工作(zuò)的其他事(shì)項。

第六條 各科室應當根據法制稽查科提出的衛生(shēng)法制宣傳教育的年度計劃和工作(zuò)要求,積極配合開展衛生(shēng)法制宣傳教育工作(zuò)。

第三章 保障與監督

第七條 各科室應當将衛生(shēng)法制宣傳教育作(zuò)為(wèi)我局精神文明建設和民(mín)主法制建設的重要組成部分(fēn),保證衛生(shēng)法制宣傳教育計劃的完成。

四、衛生(shēng)監督新(xīn)聞宣傳工作(zuò)制度

(一(yī))各科室設置1名兼職通訊員(yuán),負責定期向辦公室提供新(xīn)聞素材和資料,及時(shí)準确提供本科室重要工作(zuò)的新(xīn)聞線索和通訊稿件。

(二)辦公室對各科室提供的新(xīn)聞素材和資料進行審核及完善,統一(yī)編印平頂山市(shì)衛生(shēng)監督局《衛生(shēng)監督信息》,刊載平頂山市(shì)衛生(shēng)監督局網,并同時(shí)報(bào)省、市(shì)等相關(guān)部門和媒體(tǐ)。

(三)各科室重點工作(zuò)需進行系列、專題報(bào)道的,由科室通訊員(yuán)提供資料或稿件,采取專輯形式予以編發。

(四)信息報(bào)送的主要内容有:

1.各科室的年度工作(zuò)安排及主要工作(zuò)的進展情況;

2.局内召開的重要工作(zuò)會議(yì)部署事(shì)項的落實情況;

3.衛生(shēng)執法監督工作(zuò)中的新(xīn)思路(lù)、新(xīn)做法、新(xīn)經驗、新(xīn)成就(jiù);

4.全市(shì)衛生(shēng)監督改革與發展的重要情況;

5.全市(shì)衛生(shēng)監督工作(zuò)各專業年度報(bào)表的彙總統計數據及統計分(fēn)析結果;

6.國家、省、市(shì)重大決策的貫徹落實情況,以及在貫徹落實過程中出現(xiàn)的新(xīn)情況、新(xīn)問題;

7.其它需要進行宣傳報(bào)道的内容。

(五)各科室每月(yuè)(yuè)報(bào)送信息應不少于1篇,重要信息随時(shí)報(bào)送。報(bào)送情況納入年度目标考核内容。

(六)各科室需要通過新(xīn)聞媒體(tǐ)宣傳報(bào)道的,其内容經主管局長審核後(重要内容需經局長審定),通知辦公室,并說(shuō)明拟刊登在何種報(bào)刊或采用何種報(bào)道形式,由辦公室與有關(guān)科室共同協商(shāng)辦理(lǐ)。

(七)各新(xīn)聞單位到本單位采訪,應首先與辦公室聯系,出示采訪介紹信,提供采訪提綱并說(shuō)明拟報(bào)道的形式,由辦公室統一(yī)安排。需要采訪領導的,由辦公室向領導報(bào)告,約定采訪時(shí)間(jiān)及采訪方式;需采訪科室的,必須報(bào)分(fēn)管局長同意後方可進行采訪。

(八)接受采訪可以當面交談,也(yě)可按事(shì)先商(shāng)定的采訪提綱給予書面答(dá)複。被采訪人(rén)應審閱采訪稿,對采訪内容負責,避免報(bào)道失實失誤。

五、重要信息保密制度

(一(yī))總

1.為(wèi)加強衛生(shēng)監督信息的保密工作(zuò),保證黨和國家秘密安全,根據保密工作(zuò)法規,結合我局實際,制定本制度。

2.認真貫徹《中華人(rén)民(mín)共和國保守國家秘密法》及配套法規和衛生(shēng)工作(zuò)中的密級規範,全面落實各項保密制度和要求。

3.保密工作(zuò)必須貫徹積極防範、突出重點、内外有别的原則,堅持既保守秘密,又便于工作(zuò)原則。   

(二)組織機構及職責

1.建立保密工作(zuò)領導小組,局長任組長,有關(guān)人(rén)員(yuán)參加。日常保密工作(zuò)由局辦公室相關(guān)人(rén)員(yuán)辦理(lǐ)。      

2.保密工作(zuò)領導小組主要任務(wù)  

1)貫徹執行國家《保密法》和有關(guān)保密工作(zuò)的方針、政策、規定;

2)指導衛生(shēng)監督保密工作(zuò),制定監督局保密工作(zuò)制度并定期研究、部署、檢查單位的保密工作(zuò);

3)組織衛生(shēng)監督保密工作(zuò)的學習宣傳教育,協助上(shàng)級保密部門處理(lǐ)保密工作(zuò)中發生(shēng)的問題。

4)向上(shàng)級主管部門和同級保密工作(zuò)部門反映保密工作(zuò)情況。

5)保密工作(zuò)實行科室崗位責任制,科室負責人(rén)要加強對本科室保密工作(zuò)管理(lǐ)并對其負責。

(三)秘密範圍

1.根據國家衛生(shēng)部、國家保密局所制定的《衛生(shēng)工作(zuò)中國家秘密及其密級具體(tǐ)範圍的規定》确定秘密範圍。

2.黨務(wù)、政務(wù)及其他方面的業務(wù)性工作(zuò),依據相關(guān)業務(wù)的“密級範圍”确定密級和保密期限。

(四)密級的确定、調整和解釋

1.确定密級工作(zuò),由起草秘密文件的科室據有關(guān)規定提出,經保密領導小組審查、分(fēn)管局長批準後,由辦公室統一(yī)登記,按規定标明密級期限後,按密級文件上(shàng)傳下(xià)達。

2.密級的調整、解釋,由辦公室提出,保密領導小組審查、分(fēn)管領導審批後執行。

3.對涉及勞動、人(rén)事(shì)、組織等有關(guān)單位秘密時(shí)、可參照有關(guān)單位密級範圍,确定密級。對不明确和有争議(yì)的秘密事(shì)項,應報(bào)請有關(guān)上(shàng)級部門确定。

(五)保密管理(lǐ)

1.文書檔案、收發、打印、通信等工作(zuò)人(rén)員(yuán)要嚴守紀律、忠于職守,保證做到不失密、不洩密。

2.對秘密文件要嚴格把好(hǎo)(hǎo)收發、登記、閱辦、清點、存檔等關(guān)口。

3.閱辦、承辦秘密文件要嚴格按有關(guān)制度執行,要将辦理(lǐ)完畢的秘密文電及時(shí)歸還,不得私自帶出辦公室,外出時(shí)要将秘密文件入櫃加鎖,嚴防失洩密事(shì)件發生(shēng)。

4.秘密文件不得私自翻印、複印,需複印時(shí)要經主管領導批準。

5.對外提供國家秘密事(shì)項時(shí),應按《保密法》的規定事(shì)先經過批準;對外提供衛生(shēng)監督工作(zuò)中的有關(guān)内部資料、文件和數據,要經主管領導審批。嚴禁未經批準,擅自将科室文件、資料向外提供和攜帶出境。

6.發現(xiàn)國家秘密已經洩露或可能(néng)洩露時(shí),應當立即采取補救措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)機關(guān)、單位和保密部門。

7.保密領導小組要加強對保密重點科室的管理(lǐ),定期對工作(zuò)人(rén)員(yuán)進行保密教育,增強保密意識。

8.全體(tǐ)幹部職工要嚴格遵守:“十不”:

不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該問的秘密,絕對不問;

不該看的秘密;絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記;不在非保密本上(shàng)記錄秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子(zǐ)女(nǚ)、親友面前談論秘密;不在私人(rén)通信中涉及秘密;不在不利于保密的地方存放(fàng)秘密文件、資料;不在互聯網、公共電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵電傳遞秘密事(shì)項;不攜帶秘密文件、資料浏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

(六)獎勵和懲罰

1.對認真遵守保密法規制度、成績突出的科室和個(gè)人(rén)要給與表彰和适當的獎勵。

2.對因工作(zuò)失職洩密、造成不良影響的,要按情節輕重給與紀律處分(fēn)和行政處罰。


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